Cuando definimos el tiempo de acceso para los alumnos dentro del curso, es posible que en algunos casos el mismo no consiga concluir dentro del plazo estipulado y solicite más días.


Es posible que el alumno solicite más días para acceder, y para ello existen algunas formas, pero antes es necesario saber en qué situación su alumno encaja:

 

  • Si está inscrito en un curso gratuito y de inscripción libre, el alumno deberá acceder a la página pública del curso y volver a inscribirse. También puedes asignar el curso manualmente al alumno.

  • Si está inscrito en un curso gratuito y solicitable, el alumno deberá acceder a la página pública del curso y volver a inscribirse. Es necesario que usted, como administrador, acepte la solicitud de matrícula. También, puede asignarle el curso manualmente.

  • Si está inscrito en un curso gratuito que no es de inscripción abierta ni solicitable, se le debe asignar el curso manualmente.

  • Si está inscrito en un curso pago, será necesario acceder al perfil del estudiante en Administrar > Usuario> hacer click en el perfil del alumno> hacer click en el curso que será necesario dar más días.

 

 

Al acceder al perfil del estudiante, podrá ver hasta que fecha el curso esté disponible para él. Sólo es posible dar más días de acceso después del plazo de expiración.

 

 

 

En el ejemplo anterior, como el curso aún no ha expirado, entonces no es posible dar más días. Cuando el curso expire, aparecerá de la siguiente manera:

 

 

 

Para dar más días para un alumno, es necesario tener en cuenta el siguiente cálculo:

 

Paso 1: 


Fecha de matrícula del alumno en el curso + tiempo de acceso al curso = expiración raíz

 

La expiración raíz, es el primer punto de expiración al curso del alumno. Si usted da más días a este Alumno, la fecha de expiración de él quedará a la fecha de expiración original (expiración raíz) + la cantidad de días que se le dio. Si necesitas dar más días para el estudiante una vez más la fecha de expiración de él cambiará después de este acceso y si es necesario dar más días de nuevo, se pueden cometer errores de cálculo, basándose directamente en la fecha de expiración. Por eso, es muy importante  SIEMPRE seguir el primer paso.

 

Ejemplo:

Fecha de inscripción: 16/01/2018

Tiempo de acceso al curso: 240

16/01/2018 + 240 días = 13/09/2018 (expiración raíz)

 

Paso 2:


Expiración raiz + cantidad de días que deseamos dar al alumno = acceso prorrogado

 

Para realizar el paso 2, recomendamos utilizar este calculo. En él, usted llenará el primer campo con la fecha de la expiración raíz de su alumno y en el segundo campo, la fecha en la cual desea prorrogar el acceso del alumno. De esta forma, usted tendrá mayor precisión y agilidad al saber exactamente la cantidad de días necesarios para dar al alumno.

 

 

Ejemplo:


Expiración raíz: 13/09/2018

Fecha de prorrogación: 01/05/2019

13/09/2018 até 01/05/2019 = 230 días 

 

Estos procedimientos deben ser realizados en TODOS los casos de utilización de la funcionalidad de dar más días, pues evita errores en los cálculos de las fechas, y evita que sus alumnos queden más o menos tiempo de lo que deberían acceder al curso.

 


En caso de dudas puede hablar con su implementador si está en esta etapa o entrar en contacto por email con soporte@eadbox.com

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